大分県大学図書館協議会会則

制定　平成9年4月1日

（名称）

第１条　本会は、大分県大学図書館協議会と称する。

（会員）

第２条　本会は、大分県内の大学及び高等専門学校（以下「大学」という。）図書館をもって組織する。

２　会員は、大学をもって１会員とし、その入退会は総会の議決を経るものとする。

（目的）

第３条　本会は、会員相互の緊密な連絡と協力によって、大学図書館の管理及び運営等の健全な進歩発展を図るとともに、会員相互の親睦を図ることを目的とする。

（事業）

第４条　本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。

一　大学間における相互利用に関すること

二　学術図書文献の収集、保管及び活用に関すること

三　研究会、研修会等の開催に関すること

四　関係団体との連絡及び連携に関すること

五　その他必要な事業に関すること

（役員）

第５条　本会に幹事館及び監査館各１を置く。

２　幹事館は会務を処理する。

３　監査館は会計を監査する。

第６条　幹事館及び監査館は、会員の中から総会において互選により選出する。

２　幹事館はその任期を1年とする。ただし、再任を妨げない。

３　監査館はその任期を1年とし、再任することが出来ない。

（事務局）

第７条　本会の事務局は幹事館内におく。

（当番館）

第８条　本会に当番館を置く。

２　当番館は、幹事館と打合せの上、総会等の日時・場所・協議題等を会員に案内する。

３　当番館は、総会の議事録を作成し会員に配布する。

（総会）

第９条　総会は、原則として年１回開催するものとする。ただし、必要があるときは臨時に総会を開催することができる。

２　総会は、会員館の過半数の出席をもって成立するものとする。ただし、委任状をもって出席に代えることができる。

３　総会の運営は、当番館が幹事館と協議してこれに当たる。

４　総会の議長は、当番館の館長が当たる。

第１０条　総会は、次の各号に掲げる事項について審議する。

一　会員の入会及び退会に関すること

二　本会の事業計画に関すること

三　予算及び決算に関すること

四　幹事館及び監査館の選出に関すること

五　当番館の確認に関すること

六　その他本会の運営に必要な事項に関すること

（議決）

第１１条　総会の議決は、出席した会員館の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは、幹事館の決するところによる。

２　総会における票決権は、１会員につき１票とする。

（会計）

第１２条　本会の運営経費は、会費及びその他の経費でもって充てる。

２　本会の予算は、総会の議を経て決定し、決算は監査を受けて次の総会において承認を得なければならない。

３　会費は、年間5,000円とする。

第１３条　本会の会計期間は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。

（会則改定）

第１４条　この会則の改定は、総会の議によるものとし、出席した会員の３分の２以上の賛同を要するものとする。

（補則）

第１５条　この会則に定めるもののほか、本会の運営に関し必要な事項は、総会の議を経て別に定めることができる。

　　　附　則

１　この会則は、平成９年４月１日から施行する。

２　大分県大学図書館連絡会会則（昭和６１年４月１日制定）は、廃止する。